履约结果公告

一、合同编号：CQCBJQ2508-326

二、合同名称：2025年“万企重庆行”系列活动——““长嘉汇客来、东站启新程”南岸区产业对接活动政府采购合同

三、项目编号：CQCBJQ2508-326

四、项目名称：2025年“万企重庆行”系列活动——“长嘉汇客来、东站启新程”南岸区产业对接活动

五、合同主体

采购人（甲方）：重庆市经济和信息化委员会

地址：重庆市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）63895773

供应商（乙方）：重庆赫尔兰展览有限公司

地址：重庆市渝中区解放碑街道民生路283号 21-B

联系方式：18323115682

六、合同主要信息

服务内容及服务要求：

（一）乙方应提供活动总体策划和设计、统筹、媒体宣传及现场执行和保障工作。主要包括：

　1.活动内容策划和设计。包括但不限于整体设计、氛围设计和资料审校等。

　2.统筹。包括但不限于整体统筹（执行方案制定、分工统筹）、分项统筹（资源协调与沟通、

统筹嘉宾邀请工作及支撑统筹参会人员组织工作）等。

　3.会务服务及现场执行。包括但不限于场地租赁、设施设备、舞台搭建、物料准备等。

　4.媒体宣传。包括但不限于主流媒体报道、摄影摄像（现场拍照直播和活动现场活动花絮拍摄等）及视频快剪等。

　5.餐饮服务。提供自助午餐服务。

　6.完成本项目涉及的其他工作内容。

　　（二）具体要求

　1.乙方的活动整体策划方案要充分体现活动主题内容，活动门头标识清晰，造型大方醒目，要具有“长嘉汇客来、东站启新程”的元素。

　　2.乙方提供活动的环节设置切合本活动主题，人员安排调度适当。

　3.乙方的应急预案应制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内作出解决方案。

　4.乙方在嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的饮食通行以及会场引导。
　　（三）执行方面

　1.乙方的所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

　2.执行中，乙方应能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

　3.乙方应按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，策划执行方承担一切后果。

　4.乙方能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行，并能提出合理的建议，不得增加价格。

　5.乙方要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。
　　（四）人员配置

乙方须构建由不少于3人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少2名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。合同签订后，项目总负责人（1人）和主要成员（至少2人）未经甲方同意不得更换。

提供拟派项目总负责人和主要成员为乙方在职员工或劳务派遣员工，提供拟派人员的职务、乙方为其购买的社保证明（或为其签订的劳动合同或劳务派遣协议）。

（五）相关要求

1.乙方须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按甲方要求进行修改，不收取任何费用。

2.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害或财产损害，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

3.乙方在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。

4.乙方按需提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。
    （六）乙方承诺活动现场相关负责人员须保证24小时活动支持服务，提供现场服务人员名单、有效通讯等信息，并保证信息的准确性。
    （七）乙方已综合考虑本项目相关活动流程所产生的所有费用，充分衡量和估计本项目履行中可能发生的其他潜在导致价格变动的风险因素，合同签订后视为就本项目所有所需服务及所需相应设施、设备、材料、人员、耗材及各类检验报告等已经包含在该价格中，且不做任何调整。服务要求中所产生的一切费用均由乙方支付，活动期间如因对项目理解及活动规模不充足导致活动延期或出现服务停滞情况所产生的一切损失均由乙方负责。
    （八）乙方应根据本项目的内容和要求，制定完成本次采购相关服务的总体需求理解及策划方案、实施方案、安全管理及应急方案、综合协调方案等。

服务期限：2026年4月29日

服务地点：重庆市南岸区广阳岛国际会议中心

七、验收（或终止）日期：2026年5月7日

八、验收组成员：招商统筹处

九、验收（或终止）意见：验收通过

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：