履约结果公告

一、合同编号：CQCBJQ2606-242  

二、合同名称：　2026年“万企重庆行”——有色金属合金材料产业对接活动组织实施服务　

三、项目编号：CQCBJQ2606-242

四、项目名称：　2026年“万企重庆行”——有色金属合金材料产业对接活动组织实施服务项目　

五、合同主体

采购人（甲方）：重庆市经济和信息化委员会

地址：重庆市两江新区云杉南路12号

联系方式：（023）63896619

供应商（乙方）：重庆鹏悦舞美钢结构工程有限公司

地址：重庆市南岸区文峰正街9号

联系方式：15334567696

六、合同主要信息

服务内容：

（一）活动策划及统筹、彩排、现场设备搭建、现场物料及执行、活动宣传。主要包括：

1.活动策划及统筹。负责包括但不限活动设计与策划、氛围方案设计、执行方案制定与分工统筹、资源协调与沟通、宣发资料、收集签约嘉宾组织等。

2.现场彩排。统筹活动全流程彩排。

3.现场设备搭建。负责舞台搭建、主会场LED屏、灯光设备、音响设备。

4.现场物料准备及执行。演讲台租赁及包装、布置物料、宣传资料、各类证件、现场签约道具、桁架氛围营造和沿路导视牌等完成本项目所需的物料。

5.活动宣传。供应商配备摄影摄像，并制作不少于30s的视频快剪，并在主流媒体编辑与发布有关媒体报道。

6.嘉宾餐饮。负责嘉宾报道当天的自助餐和欢迎晚宴、活动当天的自助餐，工作人员活动期间工作餐。

7.其他配套服务。负责嘉宾对接、主持人对接、会务秩序维护、流程把控、搭建管控、聘请专业礼仪人员、物料运输等。

8.完成本项目涉及的其他工作内容。

服务要求：

（一）具体要求

1.活动整体策划方案要充分体现活动主题内容，活动标识清晰，造型大方醒目

2.活动的环节设置切合本活动主题，人员安排调度适当。

3.应急预案制定完善，利于操作，能及时应对突发事件，承诺突发事件在30分钟内解决。

4.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案，包括嘉宾在活动期间的餐饮、通行以及会场引导等。

（二）执行方面

1.所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。

2.执行中，能良好沟通协调活动中涉及的相关部门，对各类事情都反应迅速。

3.按照相关安全要求执行对接各项任务，确保执行过程的安全，无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故，策划执行方承担一切后果。

4.能随时按采购人要求无条件修改策划、设计方案和变更，并能提出合理的建议，不得增加价格。

5.要按照采购人要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。

（三）人员配置

供应商须构建由不少于3人（至少包括项目负责人1名和主要人员至少2名）的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务，项目总负责人应有较强的组织领导能力，具有承担相类似活动项目的经验。供应商须在响应文件中提供详细团队人员组成清单，成交后，项目总负责人（1人）和主要成员（至少2人）未经采购人同意不得更换。

提供拟派项目总负责人和主要成员为供应商在职人员，提供拟派人员名单、在本项目中担任的职责及供应商为其购买的社保证明（成立不足1月的供应商或入职不满1月的人员可以提供劳动合同）。

（四）相关要求

1.供应商须在正式合同签订后至正式搭建前，随时按采购人要求进行修改，不收取任何费用。

2.供应商在安装和拆卸活动场地过程中，造成的人员人身伤害，由供应商自行承担全部责任及相关赔偿。

3.供应商在安装和拆卸活动场地过程中，出现违反场地方及主办单位规定的相关行为，由供应商自行承担全部责任及相关赔偿。

4.供应商成交后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表，要求安排详细合理，分工明确。

服务期限：2026年8月6日—7日　　　　　　　　　

服务地点：重庆市綦江区新城大酒店会务中心　　　　　　　　　　

七、验收（或终止）日期：　2026年8月10日　　　　

八、验收组成员：　招商统筹处　　

九、验收（或终止）意见：　验收通过　　

十、公告期限

自本公告发布之日起2个工作日。

十一、其他补充事宜：